先代が長年積み上げてきた運営の歴史を、クラウド上に"制度"として保存。 理事会の準備、規程の改訂、監査対応まで、フォームに沿って進めるだけで完了します。 属人化した運営を、誰が継いでも回る仕組みへ。
日々の忙しさの原因は、「頭に常にある小さな問題の集まり」です。 なんとなくでやっている運営業務が、明確な状態で管理できたとすればどうでしょうか？
議事録のフォーマット、日付、議案番号。前回分をWordからコピペして修正するたびに、どこかに直し忘れが残る。そのすべてが担当者の注意力に依存しており、仕組みとしては解決されていない。
法人監査の度に、書類探しに時間をかけて、任期管理、議事録の適正性、規程の整合性確認。半日の監査のために、数日かかっている。
議事録のフォーマット、役員の再任手続き、手続きの方法。そのすべてが先代の記憶と経験で成立しており、マニュアルとしては存在しない。
KoKo+naviは、脈々と受け継がれる、法人の礎を、
次の世代が迷わずに受け継げる制度として再設計しました。
日々の管理や、引き継ぎの不安を解消します。
会議・規程・職員。社会福祉法人の運営は、この3領域の適正な記録と管理で成り立ちます。 KoKo+naviは、すべてを一つのクラウド上で連携させます。
理事会・評議員会の招集から議事録作成まで、フォームに沿って入力するだけ。転記ミスが構造的に発生しない設計です。
「最新版」ファイルの乱立から解放。クラウド上で正式版を唯一の原本として管理し、変更履歴と新旧対照表を残します。
履歴書・面談記録・在職証明書の発行まで。書類作成のたびにファイルを探し回る作業を終わらせます。
スケジュール確認、招集通知の作成、資料の印刷、議事録のコピペ編集。前回資料を元にしたため、日付や議案番号の修正漏れを言われる
フォームに沿って入力するだけで、通知・議事録が自動反映。抑えるべき点はシステムが導くため、転記ミスの発生余地がない構造になります。
準備から漏れていた数年前の議事録、規程の旧版、役員名簿。監査官を待たせながら書庫から引き出しを開け続ける。
10年前の議事録も、規程、役員名簿の内容も、クラウド上で検索して即時表示。
前任者の頭の中にしかない運営フロー。引き継ぎ資料は断片的で、方法は口伝でしか残っていない。
会議記録・規程・職員情報・手続フローがクラウドに蓄積。誰が継いでも迷わず法人運営を回せます。
"理事会の準備に毎回２～３日かけていましたが、今は午前中で終わります。 浮いた時間で、本来の業務に集中できるようになりました。
"議事録の直し忘れを理事から指摘されて恥をかいたことがありましたが、 そういうミスが構造的に起きなくなりました。
汎用クラウドや既存のExcel運用では届かない、社会福祉法人制度の実務に沿って設計された機能群です。
理事会・評議員会の招集から議事録作成まで、フォームに沿って入力するだけ。転記ミスが構造的に発生しない設計です。
「最新版」ファイルの乱立から解放。クラウド上で正式版を唯一の原本として管理し、変更履歴と新旧対照表を自動で残します。
履歴書・面談記録・在職証明書の発行まで。職員情報を一枚のカードに集約し、書類探しの時間を終わらせます。
費用は月額制で、必要に応じて機能をお選びいただきます。
※ 既存顧客ヒアリングを元にした一例の試算です。法人規模・現状の運用により効果は変動します。
KoKo+naviは、社会福祉・幼保分野に特化して法人運営を支援してきた株式会社幼保支援が、 現場で蓄積した180施設以上の支援ノウハウを元に開発しています。
制度改正が繰り返されるなか、小規模法人ほど運営の負担は重くなっています。 私たちは現場に入り込み、理事長・事務担当者の悩みを吸い上げ、システムに還元しています。 理事会の机の上で何が起きているかを知っているチームが、このシステムを作っています。
| 会社名 | 株式会社 幼保支援 |
|---|---|
| 所在地 | 鹿児島県鹿児島市 |
| 事業内容 | 社会福祉法人・幼保の運営支援／クラウドシステム開発・提供 |
| 支援実績 | 社会福祉事業 180施設以上 |
| お問い合わせ | 099-214-2600（平日 9:00-18:00） |
「ネットで調べても、社会福祉法人に当てはまる情報が見つからない」——そんな声に応えるために、理事会・監査・規程・引き継ぎの実務知識を現場目線で発信しています。
議事録のひな型、監査前の確認リスト、役員任期管理表など、明日の業務にそのまま使える資料を公開しています。
社会福祉法改正、指導監査の基準変更、処遇改善加算の最新情報を、実務担当者の視点で噛み砕いて解説します。
「どこから手をつければいいか分からない」後継者のために、引き継ぎの進め方・落とし穴・成功パターンを体系的にまとめています。
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デモでは貴法人の運営実態をお聞きしたうえで、KoKo+naviがどう時間を生み出すかを画面で具体的にご説明します。営業的な押し売りは一切いたしません。後継者様の同席も歓迎します。
入力は1分ほど。2営業日以内に担当からご連絡いたします。