フォームに沿って入力するだけで、議事録・招集通知・
各種書類が自動生成。転記ミスをなくし、
理事長・事務担当者の負担を根本から解消します。
こんなお悩み、ありませんか？
施設運営・法人運営の分からないや、時間がかかるを解決する
社会福祉法人の理事長の為のインターネットサービスです。
フォームに沿って入力出来るので、間違いの防止と時間の節約につながります。
会議作成機能で理事会・評議員会の
招集・資料添付・議事録作成が可能
定款・規程管理機能で
クラウド上で
確認・編集・新旧対照表の作成が可能
職員管理機能で人事管理や書類管理から、
職員との面談記録や在職証明書等の発行が可能
前回の議事録をWordからコピーして日付・議案番号を修正。送付後に直し忘れを指摘されたことがある
会議情報をシステムに入力すれば議事録が自動生成。転記ミスが構造的に発生しない仕組みになっています
指導監査のたびに書庫から分厚いファイルを引き出し、何年も前の議事録や規程書類を確認している
10年前の議事録も数秒で検索・表示。「あの書類はどこ？」と慌てる監査前の焦りとは無縁になります
役員・評議員の任期をExcelで管理しているが、更新時期の漏れがないか毎回ヒヤヒヤしながら確認している
任期をシステムが自動計算し、更新時期が近づくとアラート通知。選任漏れによる法令違反リスクを防ぎます
規程や定款のファイルに「最新版」「確定」「修正済」が複数あり、どれが正しいのか分からなくなっている
クラウド上で常に「正式な最新版」を一元管理。変更履歴も残り、新旧対照表もワンクリックで作成できます
長年積み重ねてきた運営ノウハウが、退職した担当者の記憶の中にしかなく、後継者への引き継ぎが進まない
会議記録・規程・職員情報がすべてクラウドに蓄積。「あの人がいないとできない」をなくし、法人の歴史を次世代へ繋ぎます
導入の検討段階でも歓迎です。
30分程度のオンライン相談で、課題と解決策をご提案します。
お電話でも受け付けています 099-214-2600
SSL通信による暗号化、アクセス権限の設定、定期バックアップを実施しています。サーバーは国内データセンターを使用しており、法人の機密情報を安全に保護します。
フォームに入力するだけで書類が完成するシンプルな設計です。導入時には操作説明のサポートをご提供します。スマートフォンからの閲覧にも対応しています。
主要な規程・書類データの移行サポートを行っています。既存のExcelファイルやPDFも取り込みが可能です。詳細はご相談時にお気軽にお問い合わせください。
過去の議事録・規程・役員情報がクラウドで一元管理されているため、監査担当者がその場で素早く確認できます。「書類がどこにあるか分からない」という状況をなくし、監査前の準備時間を大幅に削減できます。
初年度は1年契約となります。次年度からは毎月自動更新のため、更新月の前月末までにご連絡いただければ、ご希望のタイミングで解約いただけます。詳しい条件はお問い合わせの際にお気軽にご確認ください。
